|
| 整好60年居民档案 忙了4年 |
|
|
| 发布时间:2009-04-17 | | | 字体:【大 中 小】 |
|
父亲过世后,怎么证明父子关系以继承遗产,一直是已经“自立门户”的林先生面临的一个难题。最近,他尝试着来到辖区的福州东街派出所找“证据”。没想到,派出所档案室齐全的原始资料,一下子就给他“验明正身”———虽然他已从以父亲名字为户主的户口簿上把户口迁走,但档案室的资料证明了他的父子关系。
和林先生一样,如今不少居民来东街派出所找老资料,甚至还有警察来此取“经”。不因为别的,就因为东街派出所的档案室———福州市公安局唯一的“省级先进档案室”样板所。
不过,说起这个样板,却并不好当,“不亚于编一部辞海,新中国成立以来的档案,几十个人整理了四年时间。”东街派出所副所长林宇说。
东街派出所档案室建于1949年。不过,以前的档案资料都是堆一处,档案室几乎成了“垃圾堆”。2004年,该所成立了综合档案室,开始了漫长的档案资料整理之路。
“修复、整理、归类、装订、编号、扫描,这几个过程一个都不能少。”档案管理员刘景伟说,整理档案的工作从2004年一直进行到现在。
“就说修复吧,几十年的老档案了,散落在各个角落,破破烂烂的,不少纸张都发霉,有的负责用干净的布一张张擦过去,有的负责修补,把破损的用透明的纸粘一下。”刘景伟回忆整理之初说。
刘景伟说,就是订书钉,也要一一去掉。时间一长,订书钉会生锈,容易破坏档案内容。为了档案能长久保存,必须取下订书钉后,用针钻孔,然后用绳子套进去装订。
现今,东街派出所保存的各种门类档案共有文书档案近千卷,专门档案近万卷,还有声像档案、实物档案数百件。这么多,怎么迅速找到需要的信息?派出所还制作了档案索引。需要查找档案的时候,不需要一一翻看,而是先看索引,再直接找档案,方便快捷。
“可别小看这个档案室,每天来派出所求助的市民,很多人都是来查老档案的。”刘景伟说,像出国、继承,需要证明亲属关系而又早年自立门户的;招收公务员、征兵,需要进行近亲审查的;原来不规范的时候,擅自改了年龄,后面遇事不方便,又要改回来的,都要靠原始老档案才能证明。“档案馆里的资料就是权威。”刘景伟说。
消息来源:海都网 |
|